Klimakommune Saerbeck
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Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website verarbeiten, zu welchem Zweck und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortliche Stelle

Waermewerk Saerbeck GmbH & Co. KG i.G.
Vertreten durch die Geschäftsführer Dr. Tobias Lehberg und Andreas Bennemann
Ferrières-Straße 11, 48369 Saerbeck, Deutschland
Tel. 02574 89-201 · E-Mail info@saerbeck.de

2. Datenschutzbeauftragte/r

[Platzhalter – bitte prüfen: Name und Kontakt der/des Datenschutzbeauftragten, sofern bestellt. Andernfalls diesen Abschnitt entfernen.]

3. Das Wichtigste in Kürze

4. Bereitstellung der Website und Server-Logdateien

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hosting-Dienstleister automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten (z. B. Abwehr von Angriffen).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot). Die Logdaten werden nach spätestens [Platzhalter – bitte prüfen: z. B. 30] Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Hosting und Datenbank: Die Website wird über die Plattform Lovable (Lovable Labs Incorporated) betrieben; die Auslieferung erfolgt über das Netzwerk der Cloudflare, Inc., die Datenbank wird von der Supabase, Inc. bereitgestellt. Mit den Dienstleistern bestehen bzw. werden Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von EU-Standardvertragsklauseln. [Platzhalter – bitte prüfen: Verträge zur Auftragsverarbeitung, Serverstandort und Zertifizierung bestätigen.]

Die Verbindung zur Website ist per TLS/SSL verschlüsselt (erkennbar an „https://“).

5. Speicherung im Browser (Cookies und lokaler Speicher)

Wir speichern im lokalen Speicher Ihres Browsers nur, ob und wofür Sie in die Anzeige externer Inhalte eingewilligt haben (Einträge „consent:…“). Das ist für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die Einträge bleiben bestehen, bis Sie sie in Ihrem Browser löschen oder Ihre Auswahl ändern.

Das Laden von Karte und Videos geschieht nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: .

Für den passwortgeschützten Verwaltungsbereich wird nach der Anmeldung ein Sitzungs-Token im Browser gespeichert. Dies betrifft nur berechtigte Mitarbeitende.

6. Kontaktformular „Beratung anfragen“ und Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns über das Formular eine Anfrage senden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Adresse, Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse sowie freiwillige Angaben (gewünschter Kontaktweg, Heizungsart, Baujahr, Nachricht). Gleiches gilt, wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Beratung zum Anschluss an das Wärmenetz. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über das Kontrollkästchen erteilen.

Ihre Angaben werden nur von den zuständigen Mitarbeitenden der Waermewerk Saerbeck GmbH & Co. KG i.G. [Platzhalter – bitte prüfen: ggf. Gemeinde Saerbeck oder beauftragte Planungs-/Beratungsbüros als Empfänger nennen] eingesehen. Wir löschen sie, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und kein Vertrag zustande kommt, spätestens nach [Platzhalter – bitte prüfen: z. B. 12 Monaten], sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Newsletter

Für den Newsletter benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Wir nutzen das Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Ihrer Bestätigung senden wir Ihnen Neuigkeiten zum Wärmenetz. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Speicherung des Nachweises beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail abbestellen. Danach löschen wir Ihre E-Mail-Adresse; den Nachweis der früheren Einwilligung bewahren wir bis zu drei Jahre auf. Nicht bestätigte Anmeldungen löschen wir nach [Platzhalter – bitte prüfen: z. B. 30 Tagen].

Für den E-Mail-Versand setzen wir einen Versanddienstleister als Auftragsverarbeiter ein. [Platzhalter – bitte prüfen: Anbieter und Sitz nennen, sobald der Versand eingerichtet ist.]

8. Adress-Check „Liegt mein Haus im Netzgebiet?“

Die eingegebene Adresse wird nur für den Abgleich mit der Straßenliste des Netzgebiets verwendet und nicht gespeichert.

9. Karte (OpenStreetMap)

Nur nach Ihrer Einwilligung laden wir Kartenmaterial von OpenStreetMap, einem Dienst der OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Dabei wird Ihre IP-Adresse an die Server der Foundation übertragen. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation.

10. Videos (YouTube)

Nur nach Ihrer Einwilligung binden wir Videos von YouTube im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Abspielen werden u. a. Ihre IP-Adresse und Geräteinformationen an Google übertragen; Google kann dabei Daten im Browser speichern und Daten in die USA übermitteln. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

11. Schriftarten

Alle Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern statt.

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Wenden Sie sich dafür einfach an die oben genannte verantwortliche Stelle.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

14. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Stand: Oktober 2026.